Afgelopen jaar is de digitalisatie van het Archief begonnen. Dit uitgebreide proces gaat waarschijnlijk meerdere jaren duren. Om deze periode te overbruggen zijn op de pagina de collectie al enkele objecten uit het Archief uitgelicht. Ook zal er gedurende dit proces een deel van het reeds gedigitaliseerde archiefmateriaal online worden gepubliceerd, dus blijf deze website af en toe checken voor updates!

Na de succesvolle eerste editie van de Archieflunch in juni 2022 zal op 15 april 2023 de volgende editie plaatsvinden. Het thema en de sprekers zullen in de twee weken voor het evenement bekendgemaakt worden. De inschrijvingen zullen op 15 maart 2023 opengaan.

Een verborgen pareltje in de sociëteit: het archief. Ze zit verstopt achter dikke deuren en alleen met de archiefsleutel verkrijg je toegang tot haar onuitputtelijke bronnen aan zorgvuldig bewaarde geschiedenis in een koelcel. Haar collectie is inmiddels uitgegroeid tot de één na grootste privécollectie van Nederland. Ze reikt van maskeradestukken tot almanakken en van lustrumgadgets tot aan een stuk uit de oude sociëteitsmuur van voor de brand. En natuurlijk bevat zij de duizenden foto’s van de eens vastgelegde herinneringen. Het zijn de verhalen die deze stukken uitdragen die ons verbinden.

Het is daarom een eer om als Commissie voor het Archief en het Museum ons hier over te ontfermen en de verhalen te blijven vertellen. Wij streven er naar dat iedereen kan genieten van deze rijke geschiedenis en daarom zijn wij twee jaar geleden gestart met een groot project: de digitalisering van het archief.

Wij realiseren dit project samen met de Stichting Archief Leids Studentenleven (SALS) bestaande uit een groep reünisten die zich hiervoor inzetten en ons ondersteunen. Zij zijn eindverantwoordelijk voor het archief. Al jaren kan de gehele collectie aan archiefstukken niet meer samen opgeslagen worden binnen de muren van de sociëteit, want het is veel te veel. Daarom worden er ook archiefstukken bewaard in opslagruimtes van musea. Ook hierover gaat de SALS.

Samen met hen hebben wij eerst gewerkt aan de herstructurering van het archief. Klassiek onder het genot van een glas port hebben wij met elkaar één voor één elke doos uit het archief geopend. Vervolgens omschreven wij de inhoud en deelden de doos in bij een categorie (L.S.C., V.V.S.L. of L.S.V.M.). Deze omschrijving en categorie noteerden wij in een digitaal bestand. Wij zijn hier 1,5 jaar mee bezig geweest en hebben in die periode het hele archief binnenstebuiten gekeerd.

Nu is het moment aangebroken dat wij de foto’s per reeksen naar een bedrijf brengen waar ze deze foto’s professioneel voor ons inscannen. Op deze manier blijven alle foto’s straks naast fysiek ook digitaal bewaard en zijn deze minder kwetsbaar.

Daarnaast heeft de digitalisering nog een voordeel. Het wordt het online fotoarchief straks ook voor reünisten toegankelijk. Binnenkort kan je dus vanuit huis op zoek naar de foto’s van vroeger. We gaan het zelfs mogelijk maken dat je daarbij de verhalen kan toevoegen. Hiermee kunnen jullie bijdragen om de foto’s een extra betekenis te geven voor alle volgende generaties.

Elke reünist is natuurlijk ook nog steeds van harte welkom om bij ons in het koude archief onder het genot van een glas port de oude dozen in te duiken en te zoeken naar de perfecte foto voor een huwelijk, dies of voor het schrijven van een boek. Wij koesteren deze momenten en ondanks de digitalisering zouden wij wel de laatste zijn die de charme hiervan zouden onderschatten. Dus schroom niet hierover contact met ons op te nemen.

Mocht je thuis foto’s, gadgets of andere stukken hebben liggen die je wil schenken aan het archief, dan nemen wij die met veel vreugde in ontvangst. Hierover kan je contact met opnemen door te mailen naar archiefcommissie@lsvminerva.nl.

Wij kijken er naar uit herinneringen, verhalen en geschiedenis met jullie te delen!

Namens de commissie voor het Archief en het Museum,

Carlijn Land